役員構成
幹部・役員について
幹部とは、部活動を統制・運営する立場にある人のことで、役員とは、部活の様々な行事やその他必要な事を運営や管理する人のことです。
毎年11～12月頃にある幹部改選という行事で、その年の3・2回生から2・1回生へ幹部・役員を交代します。
幹部一覧
- 主幹(部長)
- 副主幹(副部長)
- 財務責任者
- 財務担当者
- 庶務責任者
- 庶務担当者
- 教務責任者
- 教務担当者(2人でも可)
役員一覧
- 文連本部役員(2人)
- 合宿委員(2人)
- サーバ管理者(1～2人)
- ブログ管理者(1人)
幹部業務紹介
主幹
《クラブの運営・総括》
大学の諸機関、及び上部団体から依頼された書類の作成を行い提出します。
部活動全体を総括します。
《主幹会議》
文化団体連盟が主催する連盟行事、本部が主催する本部行事を各部に伝えます。
会議に参加し、その内容に部員に報告します。
《春・夏合宿》
全体を総括します。
《リーダースキャンプ》
2月に行われるリーダースキャンプに参加します。
副主幹
《神山祭・部展》
神山祭の部展に関する書類の作成、提出及び部展の運営を総括します。
貸し出し期間中の備品の責任者となります。
《他幹部の補佐》
主幹、他幹部が不在、或いは多忙な時にその仕事を代行し報告をします。
他幹部の相談役となり、幹部間のつなぎとなります。
《公式コンパの司会》
節目となる公式コンパ(新歓コンパ、追い出しコンパ、送別会コンパ)の司会、会場への案内を担当します。
《交通》
交通安全講習会に出席し、内容を部員全員に伝えます。
《リーダースキャンプ》
2月に行われるリーダースキャンプに参加します。
《定例総会副議長》
定例総会における議長の不在、或いは多忙なときにその仕事を代行します。
財務
《クラブ予算の管理・運営》
部員から集めた部費及び援助金(志学会援助金、シエスタ援助金、神山祭援助金)を管理し、クラブの諸行事の為に利用します。
帳簿の管理・記帳を行います。
《クラブBOXの備品管理》
クラブBOX内にある備品、貴重品の管理責任者となります。
部員の要望をまとめ、必要な備品の購入します。
《会計研修会》
会計研修会に参加します。
《ヒアリング》
ヒアリングに参加します。
《撮影》
コンパ等の行事の写真を撮り、管理します。
《公式コンパ》
コンパの予約、幹事等を行います。
《金庫の管理》
金庫の鍵及び中身の管理を行います。
庶務
《活動教室の申請・確保》
3、9月頃に学生部から配布される申請書類を記入し提出します。
定例総会に使用する教室を確保する為に、学生部に申請書類を提出します。
《メールBOXの確認》
週に3回メールBOXを確認し、書類等を確認します。
長期休暇中には2週間に1回メールBOXの確認を行います。
書類に応じて、他幹部や部員に報告、引継ぎを行います。
《書類と手紙の管理》
クラブ内で作成した書類、OB・OGの手紙、他クラブからの手紙を管理します。
公式コンパ前にOB・OGへの招待状を作成します。
《OBへの伝達》
OB・OGに年賀状を送ります。
《定例総会議長》
定例総会開催に関するメールを送信します。
責任者と担当者の2人で議長(司会進行)と黒板への板書を行い、会議を進行させます。
委任状の管理を行います。
《部員連絡先一覧の管理》
現部員の連絡先の一覧の管理を行います。
教務
《サタデージャンボリー》
サタデージャンボリーの連絡、外部との連携、作品の管理、運営の総括を行います。
《指導》
技術面における新入部員の教育状況を把握し、サポートを行います。
《C.A.C.図書の管理》
C.A.C.図書の責任者となり、貸し出し等管理を行います。
購入の際における書籍の選出を行います。
《メーリングリストの管理》
メーリングリストの管理、更新を行います。
《研究発表》
研究発表の総括をし、準備、司会、進行を務めます。
《部活内勉強会》
部内の基礎的スキルの向上のために行う勉強会を企画します。
学期毎に1回ずつ開きます。
《学内勉強会》
本学の学生を対象とした勉強会を開催します。
《C.A.C.wikiの管理》
C.A.C.wikiの責任者となり、管理を行います。
役員業務紹介
文連本部役員
文化団体連盟の中で部の活動内容を宣伝します。
文化団体連盟本部の役員として本部の仕事を行います。
合宿委員
部員の意見を集計し春合宿、夏合宿の構想を練ります。
旅行会社との折衝役となり、旅行プランを決定します。
サーバ管理者
レンタルサーバの管理・保守を行います。
クラブ公式Webページの責任者となり管理を行い、必要に応じて更新を行います。
ブログ管理者
定例総会や合宿の会議の議事録を取り、その内容をブログに投稿したり、メーリングリストに流します。
シエスタ委員
シエスタの総括を行います。
部のシエスタ執行代表となり会議等に出席し、部員に決定事項を伝えます。
パソコン等の備品を学校から借りる為の書類を提出し、
貸し出し期間中の備品の責任者となります。